Gestionnaire de scolarité et formation professionnelle (H/F)
Début de mission le 19 octobre 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Vous serez affecté au service Support Formations de l’IUT Lyon1 : Equipe Orientation et réussite.
Le recrutement s’inscrit dans le cadre de l’appel à projet Région « Tremplin Réussite & Réseau d’Avenir ». Ce projet a pour objectif d’accompagner et d’améliorer la réussite des étudiants de 1ère année de BUT (1900 étudiants), en réponse aux difficultés croissantes liées à la transition lycée–enseignement supérieur et à l’hétérogénéité des profils. Ce projet vise donc à sécuriser le parcours des étudiants et améliorer leur réussite académique et professionnelle.
Missions principales :
Assurer le pilotage stratégique du projet « Tremplin Réussite & Réseau d’Avenir » en tant que référent projet dédié à l'IUT Lyon 1,
Réaliser des supports, organiser et animer des ateliers aux étudiants de 1ère année,
Accompagner les étudiants en difficulté via des tutorats réalisés par des étudiants salariés (à recruter et en assurer le suivi),
Accompagner les étudiants vers leur projet d’insertion professionnelle en lien avec le réseau des alumnIUT Lyon1.
Activités :
Piloter le projet (administratif, planning, livrables, indicateurs et suivi du budget),
Organiser des réunions et des actions liées aux projets,
Réaliser des supports de méthodologies de travail, organisation personnelle, et gestion du temps, gestion du stress, trouver sa motivation…et les mettre à disposition sur la plateforme numérique,
Mettre en place les ateliers en lien avec l’ensemble des départements de formation et les planifier,
Sensibiliser les étudiants de 1ère année à ces méthodologies lors d’ateliers inscrits dans leurs emplois du temps
Identifier les étudiants en difficultés en lien avec les référents des départements, afin d’ organiser des séances de tutorat
Recruter des étudiants salariés qui assureront du tutorat et en assurer le suivi : fiche de poste – recrutement – gestion administrative des dossiers vacataires étudiants, supports pédagogiques, planification des séances en petits groupes, suivi des heures et de l’ assiduité, bilan…
Animer un réseau de mentorat professionnel avec les alumni de l’IUT : réaliser / mettre à jour une base de données, organiser des rencontres / conférences, réaliser une charte du mentorat,
Gérer le mentorat alumni/étudiants,
Assurer un suivi de cohorte des étudiants ayant bénéficier des actions (réussite académique, engagements, mentorats), réaliser un bilan et proposer des actions pour stabiliser le dispositif,
Faire des retours chiffrés et argumentés à la Région concernant l’utilisation de la subvention.
Conditions particulières d'exercice : Des déplacements réguliers sur l’ensemble des 3 sites de l'IUT
Compétences opérationnelles :
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d’animation de groupe
- Concevoir des outils pédagogiques
- Capacité à animer un réseau (étudiants, enseignants, alumni).
- Sensibiliser et faire adhérer
- Initier et conduire des partenariats
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Technique de présentation écrite et orale
- Organiser et planifier les actions mises en œuvre
- Rédiger des rapports et des documents
Connaissances :
- Méthodes et outils d’aide à l’orientation
- Sciences de la psychologie cognitive et sociale
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
Compétences comportementales :
- Sens relationnel, capacité d’écoute,
- Travail en équipe, capacité à interagir avec plusieurs équipes
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, capacité d’adaptation
- Réactivité et sens de la discrétion et de la confidentialité
Poste à pouvoir le 02/11/2026
Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie A ASI
Rémunération mensuelle brute: 2 320,41 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université