Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)
Début de mission le 1 octobre 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le poste à pourvoir se situe au sein de la composante ISTR, au département pédicure podologie.
L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.
Description du poste
Vous intégrez une équipe dynamique et engagée, au cœur de la vie universitaire. En tant que gestionnaire de scolarité, vous jouez un rôle essentiel dans l’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueillir et orienter les usagers, que ce soit à l’accueil ou par téléphone, en répondant avec professionnalisme à leurs demandes.
Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques, ainsi que la scolarité des étudiants via le logiciel APOGEE.
Contribuer à la construction et au suivi des emplois du temps, en lien avec les responsables d’année, la personne en charge des locaux d’enseignement, ainsi que les enseignants titulaires et vacataires.
Organiser les examens dans le respect des règles en vigueur : réception des sujets, envoi à la reprographie, saisie des notes, préparation des jurys, publication des résultats et édition des relevés de notes.
Assurer le classement et l’archivage des documents selon la réglementation en vigueur.
Poste à temps incomplet : 50 %
Pour réussir dans ce poste, vous devez être à l’aise dans la gestion administrative quotidienne, le contact avec les usagers et le travail en équipe.
Vous saurez :
Accueillir les usagers (physiquement ou par téléphone) avec bienveillance, et transmettre efficacement les messages.
Utiliser les logiciels bureautiques (une bonne maîtrise du Pack Office est souhaitée), ainsi que les outils spécifiques à l’activité.
Enregistrer, classer et organiser les documents administratifs dans le respect des procédures.
Rédiger des documents ou rapports avec clarté et précision (vous avez un bon niveau de rédaction écrite).
Communiquer de façon claire et professionnelle avec les différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, collègues).
Travailler dans un environnement dynamique, en lien avec les réseaux professionnels de l’enseignement supérieur.
Vous avez également une bonne culture numérique et maîtrisez les bases de la communication écrite et orale.
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Poste à pouvoir le 03/11/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 1025,93 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université