Gestionnaire de scolarité (H/F)

18 avril 2025
CDD et Titulaire
12 mois

Localisation

69007 Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes

Partagez cette offre

A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission

ISFA - Service scolarité

Description du poste :

Assurer, au sein de l'ISFA, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et aux formations de l'école pour les cursus de Licence, Master et le diplôme d'actuariat. Les activités administratives de scolarité comprennent la vérification des dossiers lors des campagnes de sélection sur concours et admission sur titre, la saisie des Inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des résultats et la diplomation.

Le fonctionnement des formations est assuré en lien avec les équipes pédagogiques :

  • élaboration des emplois du temps, réservation des salles, organisation des examens,

  • élaboration des conventions de stage.

  • Contribuer de façon générale aux activités, communes du service de scolarité : accueil et information des usagers.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : 
APOGEE, ADE, TOMUS...
Icandidat, MonMaster...
EXCEL, WORD, PPT...

Le profil idéal

Compétences techniques :

  • Maîtrise des logiciels de gestion de la scolarité universitaire (APOGEE, ADE Campus, etc.).

  • Bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Expérience avec les plateformes d'inscription en ligne (ex. : eCandidat, Parcoursup, MonMaster).

  • Bonne compréhension du cadre réglementaire de l’enseignement supérieur.


Compétences relationnelles :

  • Excellente capacité d’écoute, de communication et de pédagogie auprès d’un public varié.

  • Sens aigu du service public et de la confidentialité.

  • Capacité à travailler en équipe, à gérer les situations de stress et à résoudre les conflits.

  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.



Poste à pouvoir dès le 09/06/2025

Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051.86€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Prénom *
Nom *
Email *
Téléphone
CV *
Maximum file size: 20 Mo
Lettre de motivation
Maximum file size: 20 Mo
Autre document
Maximum file size: 20 Mo
Message complémentaire

Nous recrutons également...

Directeur opérationnel (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
CDD et Titulaire
(12 mois)
Début de mission le 19 mai 2025
Technicien en gestion administrative (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
CDD
(4 mois)
Début de mission le 2 juin 2025
Opérateur de maintenance (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
CDD
(10 mois)
Début de mission le 12 mai 2025
Gestionnaire financier et comptable (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
CDD
(4 mois)
Début de mission le 29 avril 2025
Responsable du service SPR - conseiller de prévention adjoint (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
CDD et Titulaire
(12 mois)
Début de mission le 2 juin 2025
Responsable du guichet unique des projets structurants (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
CDD
(12 mois)
Chargé d'affaires juridiques (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
CDD
(12 mois)
Ingénieur d’études en géomatique (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
CDD
(4 mois)
Début de mission le 1 septembre 2025
Ingénieur d’Étude projet Ectochip (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
CDD
(24 mois)
Début de mission le 2 juin 2025
Ingénieur techno-pédagogique-expert MOODLE-EESL (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
CDD
(12 mois)
Début de mission le 2 juin 2025