Chargé de projet en gestion administrative (H/F)

21 janvier 2025
CDD
18 mois

Localisation

69100 Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes

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A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission

La Mission handicap est un service de l'Université Claude Bernard - Lyon 1 dédié à l'accueil et l'accompagnement des étudiants dont la situation de santé impacte leurs études et/ou examens.



Les missions principales sont les suivantes:

• Identifier l'ensemble des procédures administratives nécessaires à l'accompagnement des étudiants en situation de handicap

• Concevoir, en collaboration avec l'équipe de la Mission Handicap, des processus d'accueil, de suivi et d'accompagnement des étudiants, se prêtant à la semi-automatisation (plateformes numériques, tickets de suivi, espaces de partage de documents, ...)



Activités principales:

  • Identification des procédures existantes et des besoins de l'équipe

  • Proposition de nouveaux processus de prise en charge des étudiants

  • Définition du cahier des charges du Système d'Information de la Mission Handicap

  • Mise à l'épreuve des outils développés et diagnostic des améliorations à effectuer

Le profil idéal

Compétences attendues :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe                      

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles                      

  • Travailler en équipe                      

  • Mettre en œuvre une démarche qualité                      

  • Rédiger un document de sythèse                        



Connaissances :    

  • Modes de fonctionnement des universités                      

  • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ du handicap  



Savoir-être                                                             

  • Faire preuve de rigueur                      

  • Avoir le sens de l'organisation                      

  • Etre à l'écoute



Logiciel ou matériel spécifique utilisé: Excel


Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A

Rémunération mensuelle brute: 2481,44€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

·         48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

·         la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

·         l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

·         l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

·         possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

·         restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

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