Adjoint administratif Relations Internationales (H/F)
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La direction du patrimoine de l'université Claude Bernard Lyon1 a en charge la maintenance, la réhabilitation et l'extension du parc immobilier d'enseignement et de recherche universitaire, composé de 163 bâtiments répartis sur 19 sites et représentant plus de 500.000 m² de plancher
La direction est structurée autour de 5 services :
Programmation et développement
Travaux, (maitrise d’ouvrage très généralement directe, maîtrise d’œuvre interne de projets limités)
Maintenance, (curatif, préventif)
Énergie, données patrimoniales et marchés globaux (gestion, optimisation)
Ainsi que le service administratif, finances et méthodes
La direction regroupe 75 agents environ, elle a en charge la mise en œuvre de la politique immobilière. Le directeur et l’équipe de direction composée de 3 chefs de services participent en amont de la définition de la politique immobilière en lien avec la gouvernance de l’établissement. Cette politique se concrétise notamment au travers de la rédaction du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) qui est en cours de renouvellement.
Missions principales :
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien étroit avec le Vice-président délégué au patrimoine et au développement des campus, le directeur du patrimoine assure la mise en œuvre de la politique immobilière de l’université dans le respect des objectifs de coûts, délais, sécurité et qualité. Il est un appui et un conseil de la gouvernance de l’établissement dans la détermination initiale des objectifs fondamentaux de la politique patrimoniale.
Le directeur du patrimoine encadre et anime l’équipe de direction qui définit les priorités et conduit les changements nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés.
Les 3 membres de l’équipe de direction sont :
La cheffe de service du services Energie, données patrimoniales et marchés globaux, qui assure l’intérim de direction (IGR HC)
Le chef de service Travaux (IGR)
Le chef de service Administratif, finances et méthodes (IGE)
Le directeur du patrimoine pilote les programmes annuels et pluriannuels de développement, de restructuration, de réhabilitation, d'entretien, de maintenance, d'adaptation continue du patrimoine, de mise aux normes et de valorisation du patrimoine immobilier en intégrant les enjeux énergétiques, environnementaux, de développement durable, d'enseignement et de recherche. II a en charge également la politique de maîtrise des consommations des fluides.
Le directeur a en charge la mise à jour et le suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière et des documents stratégiques immobiliers (schémas de site notamment), la gestion et la modernisation de la base de données patrimoniales, le suivi administratif des occupations en lien avec la Direction des affaires juridiques. Le directeur du patrimoine travaille en étroite collaboration avec les services immobiliers de la ComUE de Lyon et du Rectorat. Sur le volet financier, le directeur prépare et accompagne les montages (Etat, Collectivités, Etablissement, autres partenaires) permettant la planification pluriannuelle des investissements. Avec l’équipe de direction, il élabore, justifie et exécute le budget du service (fonctionnement et investissement).
Le directeur pilote et anime directement l’équipe de Programmation et développement en charge de la programmation des opérations structurantes de l’Université, de l’élaboration et de la mise à jour des schémas directeurs immobiliers de site (3 IGE). Il encadre également directement les chefs de site des services opérationnels de maintenance (2 IGE, 1 TECHB)
Dans la continuité des conclusions du SPSI, le directeur doit être moteur dans les réflexions de valorisation du patrimoine de certains sites ayant vocation à muter.
Compétences opérationnelles :
Savoir manager et animer une équipe technique pluridisciplinaire en charge d’un patrimoine élargi (investissement et gestion technique)
Avoir géré des opérations de construction multiformes et maîtriser le pilotage d’opérations complexes en investissement
Connaissances :
Disposer d’une connaissance avérée du patrimoine immobilier (réglementation et technique)
Savoir coordonner les moyens humains et financiers dédiés à la réalisation d’un projet immobilier
Avoir des connaissances générales en matière de gestion financière et budgétaire publique
Maîtriser les procédures de marchés publics notamment en lien avec l’acte de construire
Connaître la réglementation en matière de sécurité et de protection de la santé applicable au bâtiment et à l’acte de construire
Connaître la réglementation en matière d'énergie et de transition énergétique et avoir la capacité d'intégrer ces enjeux
Avoir des connaissances générales en matière de domanialité publique
Compétences comportementales :
Capacité à développer une vision stratégique tant immobilière qu’organisationnelle
Esprit de synthèse
Capacité à collaborer avec des services multi disciplinaires
Aptitude à gérer les priorités et à déléguer
Capacité à conduire une négociation
Aptitude à représenter la direction auprès des partenaires internes et externes
Accompagner les changements
Poste à pouvoir le 01/11/2026
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A - IGR
Rémunération mensuelle brute: 3012,21€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université