Technicien poste simulation (H/F)
Début de mission le 1 septembre 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Le Service Général d'Action Sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique sociale pour les personnels de l'Université Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 700 000 €. Ses champs d'intervention sont la restauration, les ateliers de pratiques sportives, les loisirs, l'organisation de manifestations et l’action sociale :
- versement de prestations interministérielles,
- octroi d'aides sociales d'initiative universitaire (ASIU),
- versements de subventions pour la garde d'enfants,
- Signatures de conventions partenariales pour la mise en place de permanences de conseils juridiques, mutualistes...
Le service se compose d'une directrice, d'une directrice administrative et financière et de 5 gestionnaires administratifs et financiers.
Description du poste :
Le gestionnaire administratif du SGAS occupe un poste clé au niveau du SGAS.
Ses tâches sont variées et intervient sur l'ensemble des missions du service :
Instruire des dossiers à caractère social ou de loisirs (événementiels, ateliers sportifs, conventions, prestations interministérielles…) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Instruire des dossiers à caractère juridique (conventions, convocations Comité de Gestion du service, Convocations et suivi Commissions sociales)
Assurer le suivi des dossiers en appliquant les procédures dédiées et en créant, alimentant et en mettant à jour des tableaux de bord relatifs à cette gestion.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) : délivrance des cartes professionnelles, vente de billetteries
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
instruction de dossiers à caractère social : places en crèche (participe au Commissions interministérielles), tarifs de restauration
Gestion d'événementiels : nouveaux arrivants, retraite, fête des personnels
Gestion des ateliers sportifs
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Bureautique - excel bon niveau
Logiciel RH (SIHAM)
Restauration (BIP)
Inscriptions (PUBLIK)
Logistique (SAM'FM)
Conditions particulières d'exercice:
Télétravail maximum 1 journée/semaine
Les compétences requises :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et réactif
Etre polyvalente et rigoureuse
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Avoir le sens de la confidentialité
Poste à pouvoir dès le 18/05/2026
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2212.03€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université