Gestionnaire administratif (H/F)
Début de mission le 18 mai 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté à l'UFR Biosciences, et plus particulièrement au sein de l'unité "Ecologie Microbienne". Cette unité est structurée en 7 équipes de recherche et localisée sur 3 sites (Campus de la Doua, Villeurbanne ; Campus de Rockefeller, Lyon 8ème ; Campus de VetAgro Sup, Marcy-l'Etoile). Pour mettre en œuvre ses activités de recherche elle s'appuie sur i) 6 plateformes /plateaux-techniques internes et 2 structures de ressources microbiologiques (CRB-EML et LNR-STEC de VetAgro Sup et un insectarium, et ii) sur les plateformes du DIPEE Lyon Saint-Etienne et de la FR BioEEnVis. Son effectif est actuellement de 71 permanents dont 41 chercheurs /enseignants-chercheurs avec 75% d'enseignants-chercheurs, et 30 ITRF.
Description du poste
Vous serez placé sous l’autorité de la Directrice administrative et aurez en charge la gestion de l’ensemble des opérations administratives et financières concernant 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques. Le poste est proposé dans le cadre d’un CDD de 4 mois.
Activités principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Assurer le suivi des demandes d'achat toutes tutelles de l'unité/Saisie des commandes.
Traiter les réponses des chercheurs et enseignants chercheurs ; Gérer les cartes achats CNRS.
Tenir à jour les fichiers Excel pour les budgets subvention d’État et ressources propres.
Relations avec les fournisseurs.
Pointage des dépenses CNRS, UCBL/Vérification des disponibilités crédits.
Intégration des factures/Gérer les workflows.
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes (livraison, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.)
Classer et archiver des documents
Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.
Conditions particulières d'exercice
Possibilité de télétravail.
Compétences attendues :
Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser
Connaissances :
Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
Rédiger des rapports et des documents sans faute d’orthographe
Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser
Savoir être :
Dynamisme, réactivité et disponibilité
Autonomie et sens des responsabilités
Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation
Planifier, respecter les délais, rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Aptitude au travail en équipe
Confidentialité
Niveau d'expérience souhaité : 1 an
Poste à pouvoir le 01/09/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 2212,03€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université