Gestionnaire de remplacement (H/F)

Le gestionnaire administratif (F/H) évolue au sein d’une Direction des ressources humaines dynamique et engagée, répartie en six services (Service de gestion des personnels BIATSS, Service de recrutement et de gestion des personnels enseignants et chercheurs, Service interstatutaire dédié à la règlementation, à la santé et au temps de travail, Développement des potentiels et des parcours professionnels, Qualité et pilotage RH, Petrel), ainsi que de missions transversales dédiées à la qualité de vie au travail, au dialogue social, aux projets RH et à l’amélioration continue des processus.

Le service Développement des Potentiels et des Parcours Professionnels (D3P) est composé de 3 bureaux :

 - Recrutement et concours

 - Formation

 - Accompagnement des personnes et des Parcours

Intégré au service D3P – bureau recrutement et concours, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes, réunissant une cheffe du bureau, une chargée de recrutement, deux gestionnaires recrutement.

Description du poste :

Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez sur 2 missions :
-          en appui aux différentes structures de recherche de l’établissement afin d’assurer la continuité de service
-          en appui à la Direction des ressources humaines.

En tant que gestionnaire de remplacement (50%), vous êtes mobilisé(e) pour :

• pallier l’absence momentanée de l’un de leurs agents en cas d’absence pour maladie ordinaire ;

• répondre à des besoins ponctuels : renfort lors d’un surcroît temporaire d’activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques.

Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées dans un délai de 48 heures.

Cette mission requiert une forte polyvalence et à une dominante financière.

Vous aurez pour objectifs de :
- Préserver le savoir-faire et la continuité des dossiers ;
- Éviter le ralentissement des projets ;
- Maintenir les compétences clés au sein des structures ;
- Limiter la surcharge de travail des équipes en place.

En tant que gestionnaire ressources humaines (50%), vous contribuerez aux activités de gestion administrative et de coordination liées à la paie, en lien avec les procédures et la réglementation en vigueur.

Activités :

Activités liées aux missions de gestionnaire de remplacement (50%) :
-  Activités financières :   

• Réaliser opérations de gestion courante liées à l’activité

• Procéder aux opérations engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d’équipement 

• Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d’hébergement et gestion des états de frais)

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Participer à la clôture d’exercice (services faits, commandes non soldées)

• Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion

• Faire le suivi des immobilisations

- Activités administratives :

• Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

• Contrôler les échéances

• Classement et archivage

• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

• Gestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RH

Activités liées aux missions de gestionnaire des ressources humaines (50%) :

• Gestion de la protection sociale complémentaire (lien avec MGEN, traduction en paie, résolution des cas complexes…) en lien avec les services de gestion.

• Gestion des demandes de rattachement des fiches de poste aux agents et aux managers et ouverture des droits pour les entretiens professionnels

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, SIFAC +, Notilus, GESTIMMO…

Conditions particulières d'exercice :

possibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, mobilité sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacement