Assistant en gestion administrative et financière (H/F)
Début de mission le 4 janvier 2027
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
FOCAL est le Service commun de Formation Continue et Alternance de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Il assure l’interface entre l’Université et le monde professionnel : Entreprises industrielles et de services, bureaux d’études, organismes publics ou privés, professionnels de santé… Chaque année, FOCAL forme plus de 8 000 stagiaires dont 3 500 alternants au sein de ses 650 formations. Les équipes de FOCAL soutiennent les porteurs de projet dans l’élaboration de leur parcours diplômants ou certifiants. Elles assurent la gestion administrative des actions de formation. En parallèle, elles accompagnent les alternants et les professionnels en reprise d’études dans leurs projets de développement des compétences, les aide à identifier les dispositifs de financement appropriés à leur situation et assure la gestion contractuelle et financière de leur formation.
Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction opérationnelle du service, l’ingénieur de formation en Santé a pour objectif d’accompagner les responsables de formation, enseignants chercheurs et praticiens hospitaliers universitaires des composantes de Santé de l’UCBL dans la construction de projets de formations qualifiantes ou, diplômantes. Il participe à l’ingénierie de formation, veille au respect de la règlementation, analyse les besoins et le marché et présente la soutenabilité du parcours. Il fait le lien avec les services de gestion en charge de la scolarité et du suivi administratif incluant les inscriptions et la logistique. Il contribue à la réalisation et au suivi des conventions de diplômes inter-universitaires.
Activités principales :
Accompagner les porteurs de projets en création de diplômes universitaires et interuniversitaires et formations qualifiantes :Le poste consiste à accompagner la création de diplômes, de l’analyse de leur faisabilité réglementaire et budgétaire jusqu’à leur présentation devant les instances universitaires, en coordination avec les différents interlocuteurs.
Suivi des diplômes existants : Le poste consiste à gérer les partenariats et faire évoluer les formations, en assurant le suivi des conventions, des aspects tarifaires et budgétaires, ainsi que des dossiers auprès des instances universitaires.
Accompagner les porteurs de projets en création de formations qualifiantes en soutien à l’ ingénieur dédié : Le poste consiste à accompagner la création de formations, en évaluant leur faisabilité réglementaire et budgétaire, puis en assurant leur suivi administratif et leur présentation aux instances universitaires.
Suivi des formations qualifiantes existantes : Le poste consiste à piloter et faire évoluer des formations qualifiantes, en assurant le suivi des partenariats, budgets, dossiers et retours des participants.
Enregistrements aux répertoires : RNCP/RS et Agence Nationale pour le Développement Professionnel Continu en lien avec l’ingénieur dédié : Le poste consiste à accompagner les responsables de formation dans le montage et le dépôt des dossiers, en veillant à leur conformité avec les exigences de l’ANDPC et des certificateurs, en lien avec le pôle de gestion.
Activités complémentaires :
Collaborer avec le service de la communication pour assurer la promotion des diplômes et des formations qualifiantes : Mise à jour de l’offre de formation, création de supports, réalisation de mailings ciblés
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
FCA Manager, Apogée
Compétences attendues :
Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'établissement
Analyser les besoins de formation d'un public donné
Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité
Gérer et suivre les conventions de partenariatDévelopper et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau
Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre de formation
Techniques de présentation écrite et orale
Piloter un projet
Pratique de l’anglais : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) [FS4] [ASG5]
Connaissances :
Environnement supérieur et le fonctionnement d’une université, idéalement dans le secteur de la santé
Environnement et la règlementation de la formation professionnelle
Bonne connaissance du référentiel Qualiopi et des enjeux liés à la certification
Juridiques et règlementaires
Savoir-être :
Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
Rigueur, organisation et orientation résultats
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Poste à pouvoir dès le 14/01/2027
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2534.14€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université