Magasinier - assistant PEB (H/F)
Début de mission le 4 janvier 2027
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Description du service recruteur :
Le département Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII) de l'IUT Lyon 1, situé sur le site de Gratte-Ciel à Villeurbanne, accueille environ 500 étudiantes et étudiants en BUT GEII. Il compte 45 personnels permanents et fait appel à environ 70 vacataires extérieurs. Le secrétariat du département, composé de deux agents, assure l'assistance administrative du chef de département, la gestion administrative des études et des étudiants ainsi qu'une partie de la gestion financière du département. Le poste est proposé à 50 % pour assurer le remplacement d'un agent momentanément absent.
Missions principales :
Pendant l'absence de la titulaire du poste, et sous l'autorité du chef de département, l'agent assure en priorité la gestion des commandes et le suivi financier du département GEII dans Sifac. Selon le temps disponible, il ou elle apporte un appui à la gestion administrative du département.
Activités :
Saisir les demandes d'achat et les bons de commande dans Sifac, dans le respect des règles de la commande publique et des marchés de l'université
Assurer le lien avec les fournisseurs, réceptionner les commandes et constater le service fait
Suivre les factures et les dépenses du département, alimenter les tableaux de suivi budgétaire
Traiter les demandes d'achat des enseignants et les ordres de mission
Accueillir et renseigner les étudiants, les enseignants et les interlocuteurs extérieurs
Participer au suivi des dossiers des vacataires en lien avec les services centraux
Apporter un appui ponctuel à la gestion de la scolarité et à l'assistance au chef de département
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Sifac (module achats / commandes)
Suite bureautique (tableur, traitement de texte)
Outlook
Conditions particulières du poste :
Quotité de 50 % (répartition hebdomadaire à définir). CDD de remplacement pour la durée de l'absence de la titulaire (au moins 3 à 4 mois). Poste sur site, sans télétravail (réceptions et lien avec les fournisseurs). Pics d'activité liés au calendrier universitaire (rentrée, jurys, fin de semestre) ; congés à poser en dehors de ces périodes. Aucun poste à risque.
Compétences opérationnelles :
Gérer son activité dans un calendrier contraint
Appliquer des procédures et des règles
Rendre compte
Maîtriser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte), La maîtrise SIFAC (module achats / commandes) serait un plus
Connaissances :
Fonctionnement des administrations publiques et de l'enseignement supérieur
Règles de la commande publique et de la comptabilité publique
Techniques d'élaboration de documents et de communication
Diplôme : baccalauréat ; formation souhaitée en secrétariat ou gestion administrative.
Une expérience dans l'enseignement supérieur serait appréciée
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel et du service
Autonomie et discrétion
Poste à pouvoir le 26/10/2026
Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 1 121,58 € € (50%)
En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université