Secrétaire de département (H/F)
Début de mission le 26 octobre 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Le Service Commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de plus de 47 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants-chercheurs. L’Université Claude Bernard Lyon 1 exerce ses activités de formation et de recherche dans les secteurs des sciences de la santé, des sciences et technologies, des sciences du sport et de la formation aux métiers de l’ enseignement. La BU Lyon 1 s’engage à répondre à ses missions et à mener des actions pour satisfaire ses usagers dans le cadre d’un système qualité certifié ISO 9001-2015 et dans le respect d’ engagements écoresponsables et d’inclusion universelle.
Description du poste :
Mission principale (40%) :
Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD :
Est le référent / la référente du service en l’absence de la responsable
Répond aux questions des utilisateurs
Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger)
Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage)
Effectue des recherches bibliographiques
Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange)
Contribue à l’alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées)
Assure l’ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement
Assure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers
Autres missions :
Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections
Participe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Outils pour le PEB : Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender,
VisioDoc, Nuxeo,Coliship, WiniBW (SUPEB), OCLC WorldShare , NILDE
Plateformes de commande d’articles : Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk…
SIGB Folio
Outils bureautiques
Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :
1 ouverture (7h45), 1 fermeture (20h) par semaine
Présence le samedi par roulement
Pas de télétravail possible
Connaissances liées à la mission principale :
Maîtrise des outils spécifiques au service
Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare
Connaissance des outils de recherche bibliographique
Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU
Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques
Connaissance de l’anglais
Connaissances liées au service public :
Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)
Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de
gestion des réservations d’espaces, système de photocopies-impressions…).
Connaissance du SIGB (module circulation)
Systèmes de classification et d’indexation
Connaissances liées à la gestion technique des documents :
Techniques d’équipement des documents
Colodus
Systèmes de classification et d’indexation
Aptitudes pour l’ensemble des missions :
Sens du service public et disponibilité
Sens du dialogue, de la communication et de la relation avec le public
Qualités relationnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence, capacité d’adaptation et prise d’initiative
Capacité à planifier ses activités en fonction des demandes à traiter
Capacité à s'impliquer dans le fonctionnement d’un réseau (rôle de correspondant PEB)
Capacité à travailler en autonomie autant qu’en équipe
Aptitude au travail manuel et minutieux
Poste à pouvoir dès le 04/01/2027
Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C.
Rémunération mensuelle brute: 2155,01€
En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université