Gestionnaire administratif (H/F)
Début de mission le 1 février 2027
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Le service ICAP (Innovation Conception et Accompagnement pour la Pédagogie) est le service de pédagogie numérique de l’Université Claude Bernard Lyon 1 composé d'une équipe d'environ 30 collaborateurs, dont les missions sont les suivantes :
Innover, conseiller et expérimenter en matière de pédagogie ;
Concevoir des dispositifs pédagogiques et des infrastructures numériques adaptés ;
Accompagner et former les enseignants à la pédagogie universitaire et aux environnements numériques dédiés à l’apprentissage ;
Evaluer les dispositifs pédagogiques et les expériences d’apprentissages ;
Assurer une veille sur l’innovation pédagogique.
Description du poste :
Contribuer au déploiement institutionnel de l’approche par compétences (APC) à Lyon 1, dans une perspective systémique et à l’échelle de l’offre de formation, avec un horizon de consolidation fixé à 2029 dans le cadre du COMP. Le poste vise à accompagner les composantes et les équipes pédagogiques dans la transformation des cursus, depuis la définition des compétences visées jusqu’à leur traduction dans les enseignements, les activités d’apprentissage et les modalités d’évaluation.
Missions principales :
1.Accompagner la transformation des offres de formation
Accompagner les composantes et les équipes de formation dans la conception ou la refonte de leur offre selon une logique APC : clarification des finalités, formalisation des compétences et niveaux de développement, mise en cohérence des enseignements et construction de modalités d’évaluation adaptées.
2.Structurer une démarche APC à l’échelle de l’établissement
Contribuer à une approche systémique et partagée de l’APC : méthodes, outils, ressources, terminologie commune, capitalisation des expériences et articulation entre les différents niveaux d’intervention (établissement, composantes, mentions, parcours et équipes pédagogiques).
3.Développer les compétences des équipes pédagogiques
Concevoir et animer des actions de sensibilisation, de formation, d’ateliers et d’accompagnement permettant aux enseignants et responsables de formation de s’approprier progressivement la démarche APC et de la mettre en œuvre dans leurs cursus.
4.Organiser l’articulation ICAP, DIFOR, FOCAL, SOIE
Mettre en place une collaboration opérationnelle avec la DIFOR, FOCAL et le SOIE afin d’articuler l’accompagnement pédagogique en APC avec la construction et l’évolution de l’offre de formation et avec le développement des compétences des personnels. Cette coordination doit permettre d’éviter les démarches parallèles, de partager les ressources et de proposer aux composantes un accompagnement cohérent et lisible.
5.Suivre et évaluer le déploiement de l’APC
Contribuer, à l’horizon 2029, à une appropriation progressive de l’APC par les composantes et les équipes de formation, ainsi qu’à son intégration dans la conception et l’évolution de l’offre de formation.
Construire avec les partenaires concernés des indicateurs permettant de suivre le niveau d’engagement et d’avancement des formations, d’identifier les difficultés rencontrées et d’ajuster les modalités d’accompagnement.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack Office, Moodle, outils e-portfolio
Connaissance appréciée des logiciels ou plateformes d’APC
Conditions particulières d'exercice :
Travail en open space climatisé, pc portable
Salle de pause, espace de réunion, cabine acoustique
Déplacement occasionnel sur les sites de l’université
Télétravail possible après 3 mois d’ancienneté sur le poste
Restauration du personnel subventionné
Politique d’actions sociales : ateliers de sports, crèche, billetterie subventionnée…
Compétences opérationnelles :
Formaliser et conduire un projet de transformation de formation
Mettre en œuvre des méthodes d'ingénierie pédagogique et d’ingénierie de formation liées à l’APC
Analyser une offre de formation et accompagner sa mise en cohérence au regard des compétences visées
Animer des groupes de travail et des ateliers de co-construction
Accompagner et conseiller des équipes pédagogiques dans une logique de conduite du changement
Construire des indicateurs, mettre en place une démarche qualité et produire des bilans de suivi
Initier et conduire des partenariats internes ; travailler en transversalité avec plusieurs services
Piloter un projet
Rédiger des rapports, documents de synthèse et supports de communication
Connaissances :
Ingénierie pédagogique liée à l’APC : connaissance approfondie
Conception et évolution des cursus de formation
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; principes de construction d’une offre de formation.
Processus et mécanismes d'apprentissage ; évaluation des apprentissages et des compétences
Méthodes et techniques d'enquête, d'entretien et d’évaluation de dispositifs (notion de base)
Méthodes de gestion de projet, d’accompagnement du changement et de démarche qualité
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine (connaissance générale)
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Outils numériques de la formation
Sciences des organisations
Techniques de présentation écrite et orale
Numérique : compétences du C2i « enseignant »
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences comportementales :
Capacité d’écoute et de reformulation
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation et autonomie
Aptitude au travail transversal et collaboratif
Capacité à fédérer sans lien hiérarchique
Capacité d’analyse, de synthèse et de prise de recul
Poste à pouvoir dès le 20/01/2027
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A - IGE ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu’aux agents contractuels.
Rémunération mensuelle brute: 2534.14€
En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université