Adjoint en gestion administrative (H/F) – Recrutement PACTE

10 avril 2026
CDD
1 an(s)

Localisation

69100 Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes

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A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l’écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Le profil idéal

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Sens relationnel

CONDITIONS D'ACCES AU CONTRAT PACTE :

* Vous avez entre 16 et 28 ans, vous êtes sans diplôme, ni qualification professionnelle ou avez un niveau de qualification inférieur au baccalauréat
* Vous avez au moins 45 ans, êtes demandeur d'emploi depuis minimum 12 mois et touchez le RSA ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ou l'allocation aux adultes handicapés (AAH). (conditions cumulatives)
* Vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un Etat membre de l'Union européenne ou de l'Espace Economique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse.

Votre dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :
- CV
- lettre de motivation
- pièce identité recto/verso
- fiche PACTE à compléter : voir le lien

Dossier à envoyer sur l'adresse mail indiquée ci-dessous
Merci d'indiquer en objet du mail le numéro de l'offre.

La date limite de dépôt de candidature est fixée au 7 Mai 2026.
L'examen des candidatures se fera après le 7 mai 2026.

Tout dossier INCOMPLET ou POSTÉ ou DÉPOSÉ HORS DÉLAI sera considéré comme IRRECEVABLE.

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Maximum file size: 20 Mo
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Maximum file size: 20 Mo
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