Soigneur animalier (H/F)
Début de mission le 1 octobre 2024
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
L’Adjoint·e en gestion administrative sera rattaché(e) au Service Financier et Comptable (FICO) de L’IUT LYON 1.L’IUT LYON 1 est implanté sur trois sites : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse.
Le Budget Rectificatif 2024 de l'IUT se monte à 23M€Le Service FICO est constitué de 6 personnes.
Le Service FICO est en relation avec les départements d’enseignement et les différents services de l’IUT Lyon 1.La personne recrutée aura accès à l’ensemble des services proposés aux personnels de l’Université Claude Bernard Lyon 1 par le SGAS (action sociale, garde d’enfant, loisirs, activités artistiques et sportives, restauration, etc).
Description du poste :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine financier du budget propre intégré de l’IUT Lyon 1, Dépenses, Recettes, Missions.
Activités principales de l'agent :
Etablir les bons de commande puis suivre l'ensemble des étapes de la chaîne financière jusqu'à la transmission à l'Agence Comptable
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière.
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
Retranscrire des informations orales à l'écrit.
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant la fonction financière.
Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des finances publiques.
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier relatif au service financier.
Classer et archiver des documents du service
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Sifac, Excel, Notilus, Dédom ,Gestimmo
Compétences attendues :
Savoir accueillir et prendre des messages, savoir répondre au téléphone, et noter un message afin de le retransmettre
Savoir fournir des réponses aux questions ou orienter les personnes vers le service.
Savoir enregistrer et classer les documents.
Savoir rédiger des rapports ou des documents.
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Savoir présenter un travail en détaillant les différentes phases qui ont permis d'atteindre le résultat et faire remonter des questions ou des difficultés.
Connaissances :
Etre en capacité d’apprendre à utiliser les logiciels spécifiques à l'activité financière.
Savoir utiliser les outils bureautiques courants de Word, Excel et Powerpoint
Connaissance de Sifac appréciée
Savoir être :
Autonome, capacité à s'adapter et à prendre des initiatives
Travail en équipe, organisation
Poste à pouvoir dès le 02/09/2024
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2039.37€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université