Soigneur animalier (H/F)
Début de mission le 1 octobre 2024
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La Direction de la formation est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.
Description du poste :
Sous l’autorité du chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions de la Direction de la formation (DIFOR), le gestionnaire a pour missions de :
Assurer un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup, Etudes En France, PREINS et MASCOL) :
Recenser des informations auprès des composantes pour paramétrer les formations sur les plateformes de candidatures.
Accompagner, porter assistance et former les responsables de formation et les scolarités.
Faire des extractions, des listes et des tableaux de bord des candidatures et des admissions.
Répondre aux demandes d’informations des composantes par mail et téléphone.
Rédiger des procédures à destination des composantes et responsables de formation.
Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des inscriptions administratives à l'échelle de l'université :
Faire le suivi des inscriptions sur les plateformes, statistiques pour la gouvernance, élaboration de tableaux de bord, suivi des données pour la gouvernance, les services de la DIFOR et les composantes.
Coordonner les opérations préalables à la réalisation des inscriptions par le web.
Mettre à jour les informations relatives aux inscriptions sur le web.
Accompagner les scolarités sur les opérations d'inscription administratives (gestion de la distribution du matériel, réunions avec les scolarités et DSI, rédaction de compte rendu, réponse aux sollicitations diverses...)
Participer à l'organisation et à l'encadrement (environ 25 étudiants vacataires) du service central des inscriptions de la DIFOR et notamment de la plateforme d'assistance téléphonique sur une période de 6 à 7 semaines.
Contrôler la fiabilité des données saisies sur APOGEE en collaboration avec l'OVE et la cellule APOGEE.
Participer à l'organisation du TCF DAP (Gestion de la convention, réservation de salle, organisation matérielle, convocation des candidats, surveillance et envoi des résultats.)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Parcoursup, Mon Master, Etudes en France, eCandidat, APOGEE, EXCEL, K-SUP, MASCOL, PREINS, OUTLOOK, GLPI
Compétences attendues :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Maitrise d’EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.
Identifier et restituer de l’information.
S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral.
Discrétion professionnelle et excellent relationnel.
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
Connaitre la réglementation relative aux admissions et aux inscriptions.
Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité serait très appréciée.
Poste à pouvoir dès le 02/09/2024
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2162.12€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université