Gestionnaire financier (H/F)

Descriptif du service

Rattachée au Pôle Finances-Achats-Pilotage, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en œuvre la politique budgétaire de l'université. Elle est composée de 58 agents et s'organise autour de six pôles de gestion financière, qui assurent de manière mutualisée les opérations de gestion financière pour les composantes, les unités de recherche et les services centraux de l'établissement, ainsi que d'une cellule dédiée au système d'information financier SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l'un de ces six pôles. Service de proximité, il accompagne les structures du secteur de la santé (UFR, instituts, laboratoires, etc.) dans la gestion de leurs opérations budgétaires et financières, avec pour objectif d'assurer un service de qualité aux usagers. Le PGF Santé est composé de 15 agents (1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 12 agents de catégorie C), répartis entre deux bureaux : un bureau en charge des commandes et un bureau chargé du suivi des budgets, des recettes et des opérations spécifiques.

Description du poste

Missions principales :

Sous la direction du chef de bureau et en collaboration avec l'Institut hospitalo-universitaire (IHU) EVEREST, vous êtes chargé de l'exécution et du suivi budgétaire en dépenses, comprenant l'engagement des dépenses, l'enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, structure…). Vous assurez un rôle de soutien auprès de la structure tout en prenant en considération la qualité du service rendu, les règles de l'établissement, le cadre juridique et les règles de la commande publique. Vous contribuerez à l'amélioration des processus pour assurer un déroulement fluide. Vous participez également aux opérations relatives à l'inventaire physique.

Activités principales de l'agent :

• Assurer le traitement des commandes en dépenses

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Valoriser la livraison des commandes

• Procéder aux opérations d'engagement annuels

• Assurer le suivi des commandes engagées

• Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité

• Création des agents missionnaires via Notilus

• Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)

• Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées

• Etre le point de contact privilégié de l'IHU pour l'ensemble des services de l'UCBL

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : 

• Connaissance des outils informatiques (Outlook, word, Excel)

• Connaissance de l’outil SIFAC + (SAP) serait un plus

  
  
  

Conditions particulières d'exercice

• Pics d'activité en juillet et fin d'année

• Télétravail possible selon niveau d'autonomie à partir de 3 mois d'activité