Gestionnaire en formation continue (H/F)
Début de mission le 1 janvier 2027
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté au Département-composante Informatique de l'Université Lyon 1.
Description du poste
Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique.
Les activités principales sont:
Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;
Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;
Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;
Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,…) ;
Organiser les jurys de sessions d'examens ;
Planifier les enseignements ;
Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;
Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;
Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, …) ;
Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.
Compétences attendues :
Connaître l’organisation et le fonctionnement d'un service scolarité ;
Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.;
Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ;
Savoir restituer et transmettre l’information sous forme de synthèse ;
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l’information ;
Avoir le sens de l'organisation.
Connaissances :
Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook…)
Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse.
Savoir être:
Travailler en équipe;
Sens relationnel ;
Savoir faire preuve d'écoute et de discrétion face aux étudiants.
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université