Responsable du bureau commande PGF Santé (H/F)
Début de mission le 3 mars 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Placé/e) sous l’autorité du Président de l’Université, le/la directeur/trice de cabinet conseille et accompagne le Président et son équipe sur les orientations politiques de l’établissement. Il/elle contribue à leur mise en oeuvre de ces orientations, veille à la cohérence entre la stratégie décidée et la trajectoire effective de l’établissement et dirige le cabinet de la présidence.
Le/la directeur/rice de cabinet travaille au quotidien en lien avec les vices-présidences et en étroite relation avec l’ensemble de l’équipe présidentielle.
Il/elle fait partie de l’équipe de gouvernance, du Bureau présidentiel et travaille étroitement avec la Direction Générale des Services. Représentant/te du président, il/elle s’appuie sur la direction de la communication pour piloter et veiller à la mise en oeuvre des stratégies de communication externe et interne et de valorisation des orientations stratégiques et des actions de la gouvernance.
Participe à l’élaboration et au suivi des politiques de l’établissement
- Participe à l’élaboration et à la préparation des décisions prises par les élu/es et assure leur suivi.
- Assure le suivi des dossiers sensibles et stratégiques nécessitant une bonne articulation au sein de l’équipe présidentielle, avec les directions de composantes et de services
- Facilite l’interface et maintient le lien avec les directeurs/trices de composantes, les directeurs/trices de services et directeurs/trices de laboratoires
- Assure l’interface avec les partenaires institutionnels (la ComUE, le Rectorat, la Préfecture, le Ministère, les Collectivités territoriales, les hôpitaux et les partenaires socio-économiques…)
- Assure un rôle d’appui, de conseil et d’expertise pour les élu/es. Il/elle est également un relai important de l’action du Président et des élu/es auprès de la communauté, des usagers et des partenaires du territoire.
- Il/elle contribue à la bonne relation avec les partenaires institutionnels (la ComUE, le Rectorat, la Préfecture, le Ministère, les Collectivités territoriales, les hôpitaux et les partenaires socio-économiques…) en nourrissant des échanges étroits avec les directions de cabinet
- Représente à sa demande le Président de l’Université en interne et en externe
- Veille, en collaboration avec le/la DGS à la cohérence entre les stratégies décidées et la trajectoire effective de l’établissement
Conseille et accompagne le Président et son équipe :
- Garantit une information régulière et fiable au Président sur le suivi des dossiers stratégiques.
- Rédige des notes, discours, argumentaires, éditos et autres éléments de langage en collaboration avec la direction de la communication.
- Assure les relations avec les élu/es et personnalités extérieures des instances de l’établissement.
- Traite les demandes confiées par le Président et propose les réponses adaptées
- Reçoit les étudiants, agents, et partenaires à la demande du Président
- Est membre de la cellule de crise
- Assure une veille sur l'actualité
Dirige le cabinet de la présidence :
- Supervise l’agenda présidentiel
- Valide les comptes rendus liés à la présidence
- Supervise les événements significatifs liés à la mise en œuvre de la politique de l’établissement
Compétences attendues :
> Capacité à formuler des propositions pertinentes et à les exposer de manière synthétique, à l’oral comme à l’écrit.
> Aptitude à anticiper, organiser, faire preuve de réactivité et d’autonomie.
> Excellentes qualités relationnelles, diplomatie, écoute et animation d’équipe
> Expérience avérée du travail en équipe et en mode projet
> Maîtrise des techniques et outils de communication
> Capacité à gérer les priorités et à conduire des projets complexes
Connaissances :
> Bonne connaissance de l'écosystème institutionnel et partenarial des universités
> Maîtrise des politiques publiques liées à l’enseignement supérieur et à la recherche
> Connaissance du fonctionnement des processus décisionnels politiques et administratifs
Savoir être :
> Sens du service public et de l’intérêt général
> Capacité d’adaptation aux situations et interlocuteurs variés
> Grande rigueur, sens de la confidentialité et de la discrétion
> Loyauté et engagement dans les missions confiées
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A
Rémunération mensuelle brute à négocier selon l'expérience
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
· 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
· la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
· l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
· l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
· possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
· restauration sur le campus avec une participation financière de l’université