Responsable de scolarité (H/F)
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
DGP - Direction des Grands Projets
Service des Relations Partenariales
Description du poste :
La personne recrutée aura pour mission(s) le suivi d'un portefeuille de projets au sein du Centre de Gestion de Projets rattaché au Service des Relations Partenariales.
Ses activités sont les suivantes :
Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille de projets pluriannuels
Vérifier des données dans SIFAC et valider des états de dépenses
Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles
Réaliser des tableaux de suivi
Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers
Réalisation et suivi des encaissements et facturations
Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers
Assurer la mise en place des contrats sur l’outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA
Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement
Savoir gérer son activité dans un contexte exigeant et des délais contraints
Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIFAC, GOPA, Bonne connaissance d'EXCEL
Compétences attendues :
Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD
Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes
Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières
Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
Gérer la confidentialité des informations et données
Maitrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible
Connaissances :
Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
Bonne maitrise d'Excel
Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière
Savoir être :
Autonomie et sens des initiatives
Rigueur et réactivité
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Aptitudes relationnelles et travail en équipe
Respect de la confidentialité des données
Poste à pouvoir dès le 01/09/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2110.42€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université