Responsable du bureau commande PGF Santé (H/F)
Début de mission le 3 mars 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Le SCD se compose de 9 bibliothèques réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire).
Il est composé d'une centaine d'agents titulaires et d'une cinquantaine de moniteurs étudiants.
Sous l’autorité du Directeur administratif, l’agent exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement des activités de commande, valorisation des factures, et suivi des contrats, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine financier.
Il/elle effectue les activités suivantes :
procède aux opérations de commande et de valorisation des factures dans le logiciel dédié (SIFAC)
suit les contrats et conventions des fournisseurs et établissements partenaires
collecte et contrôle les pièces, veille à la validation des documents (signatures)
assure le suivi de certains fournisseurs sur tableau Excel
classe et archive les documents
participe aux opérations de saisie de recettes
Met à jour l'outil de gestion des matériels
procède aux extractions budgétaires et à la mise en forme des tableaux nécessaires pour la déclaration
annuelle des dépenses documentaires auprès d'organismes spécialisés
participe à la rédaction et à la mise à jour des procédures liées aux activités
Connaissances de base de l'enseignement supérieur et des règles de comptabilité publique
Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur (Word, Excel)
Maîtrise de l'informatique et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels
Capacité à appréhender un nouvel environnement : fonctionnement d'un établissement universitaire,
connaître de nouveaux interlocuteurs dans différents services
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Discrétion et confidentialité
capacité à rendre compte
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIFAC
Word, Excel
Outlook
Poste à pouvoir à partir du 17/04/2025
Le poste est ouvert aux contractuels – Catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
Gestimmo