Gestionnaire administratif et financier (H/F)

19 août 2024
CDI

Localisation

69100 Villeurbanne

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A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission

La Fédération de Recherche BioEEnViS (FR3728) a pour mission de promouvoir les interactions scientifiques dans le champ des Sciences de I'Environnement (sciences de la biodiversité et des bio-ressources; sciences de l’eau; et études urbaines ; avec des axes de travail importants sur l’écologie de la santé et la gestion durable des écosystèmes et des territoires) sur le site Lyon- Saint Etienne. Elle a ainsi une activité d’animation et contribue également à une mutualisation de moyens entre laboratoires autour du développement et de la gestion de plateformes technologiques.

Description du poste :

En appui à la direction de la FR (1 directeur, 2 directeurs-adjoints, 1 chef de projet), l'agent assurera le secrétariat et la gestion financière et juridique de la FR. Il/elle participera à l'élaboration du budget, contrôlera sa répartition et sera en charge de son exécution (suivi et analyse). Il/elle participera à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines. Il/elle participera aux Comités de Direction et Conseils de FR, et potentiellement à l’élaboration des présentations et des comptes-rendus de réunion.

 

Activités principales de l'agent :

  • Assurer le secrétariat, la gestion financière et juridique de la FR

  • Etablir un budget, contrôler sa répartition et assurer son exécution (suivi et analyse).

  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents nécessaires au fonctionnement de la FR

  • Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

  • Participer aux Comités de Direction, Conseils de FR et Comités des Utilisateurs des plateformes techniques , participer à l’élaboration des présentations et rédiger les comptes-rendus de réunion

  • Piloter l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action.

  • Travailler en concertation avec les acteurs de prévention.

  • Assurer l'organisation matérielle et logistique de manifestations scientifiques (colloques, séminaires, journées annuelles) et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants.

 

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Logiciels bureautiques ; SIFAC (Lyon 1) ; Outlook (Agendas) ; Geslab, Webcontrat, Etamine/Notilus, Syrhus (CNRS) …

Le profil idéal

Compétences attendues :

  • Etre rigoureux, avoir le sens de l'organisation

  • Bonne capacité d'adaptation

  • Polyvalence

  • Savoir communiquer

  • Bonnes capacités rédactionnelles

  • Savoir prioriser les taches

  • Savoir gérer les urgences

 

Connaissances :

  • Outils de bureautique

  • Outils de gestion financière et administrative CNRS et UCBL

  • Comptabilité public

  • Bonne connaissance de l'écosystème académique / enseignement supérieur et recherche

 

Savoir être :

  • Autonome

  • Réactif

  • Pédagogue / sens relationnel

  • Savoir rendre compte / gout pour le travail collectif

  • Etre force de proposition

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2162.12 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

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