Gestionnaire de scolarité (H/F)

14 avril 2026
CDD
12 mois

Localisation

69100 Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes

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A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission

Descriptif du service

Vous serez affecté à Polytech.

Votre mission


Vous intervenez en tant que :

  • Coordonnateur des Masters 2 Recherche Ingénierie de la Santé ;

  • Gestionnaire de scolarité Masters et Ingénieur ;

  • Adjoint à la Responsable Scolarité.


À ce titre, vous assurez également l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, et contribuez au bon fonctionnement du service de scolarité.



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : 

  • Très bonne maîtrise pack Microsoft Office, APOGEE, Business Object, TOMUSS,

  • Plateforme Etudes en France et ecandidat pour les admissions

Le profil idéal

Connaissances

  • Vous avez un niveau d’anglais B2.

  • Vous connaissez la réglementation concernant la scolarité.

Compétences et aptitudes

  • Vous êtes autonome, ponctuel et faites preuve d’esprit d’initiative.

  • Vous savez faire remonter l’information et faire preuve de réactivité, notamment dans l’urgence.

  • Vous avez le sens de l’organisation, savez gérer les priorités et faites preuve de rigueur.

  • Vous êtes polyvalent et disposez d’une bonne capacité d’adaptation.

  • Vous savez anticiper et planifier vos tâches.

  • Vous êtes capable de donner des indications claires et précises, à l’oral comme à l’écrit (téléphone, mail).

Savoir-être

  • Vous savez travailler en équipe, vous intégrer facilement et faites preuve d’aisance relationnelle et de patience.

  • Vous avez le sens du contact avec les étudiants et les différents interlocuteurs.

  • Vous faites preuve d’écoute, de discrétion et de respect d’autrui.


Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans


Poste à pouvoir le 11/05/26

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2212,03€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

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