Gestionnaire RH (H/F)
Début de mission le 1 septembre 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Activités principales :
Organiser et mettre en œuvre l’agenda de la DGS, contrôler et suivre les échéances, préparer ses dossiers
Organiser ses déplacements professionnels, en être la garante
Planifier les réunions récurrentes avec les différents services centraux
Secrétariat des Comités de Direction (Codir), ordre du jour, convocation, relevés de conclusions
Procédure maintien d’activité durant les fermetures : lancer la procédure dans le respect des calendriers et assurer l’articulation avec les services ad’hoc
Procédure contrôle d’accès au 2ème étage de la MUDD : faire valider les demandes et les mettre en œuvre
Procédure évènements festifs sur les campus : traiter les demandes d’autorisation avec les services concernés – initiation de la rédaction de la procédure multi-sites
Procédure Gestimmo : assurer la saisie d’inventaire pour le compte de la Présidence
Assurer le soutien technique et logistique des réunions de la DGS (prestations, salles, ordinateur, téléphone portable, visio…)
Gérer la représentation du DGS (présence, pouvoir, excuses)
Procédure Temporis : validation des demandes de congés des directions de services sous couvert de la DGS
Travailler dans le respect strict de la confidentialité des dossiers
Activités polyvalentes – accueil et secrétariat :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du secrétariat général
Répondre aux demandes d’informations relevant de son périmètre
Participer à la gestion administrative du service en appliquant les procédures dédiées
Assurer la bonne circulation des parapheurs remis à la Présidence pour visa ou signature de la DGS
Connaitre les différentes délégations de signatures et leur périmètre
Mettre en forme des courriers + enregistrement
Activités transversales :
Appui administratif de la chargée de mission Grands Projets (SDVE Gillet….)
Appui administratif des chargés de mission Egalité/diversité, Développement Durable TEE et de la Docteur vétérinaire de l’UCBL (déplacements, prestations lors de manifestions et réunions)
Organisation des Copil évènementiels
Participer à la cohésion et la continuité du service :
Courrier, parapheurs, accueil, téléphone, visioconférences, réservation des salles MUDD…
Commandes de fournitures bureau, alimentaires et petit entretien
Logistique du service et lors de manifestations
Participer à la gestion de la logistique autour des réunions des Grands Projets
Suivi des tickets maintenance
Maintien du rangement des salles de réunion et de pause
Vous serez amené à assurer ou participer à toute activité qui vous serait confiée dans le cadre de votre mission ou dans l’intérêt du service.
Conditions particulières d'exercice :
De manière ponctuelle, l’amplitude horaire peut être étendue.
Compétences opérationnelles :
Maîtriser les techniques d’accueil et de communication.
Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et de classement.
Savoir prioriser ses tâches selon un calendrier défini.
Connaissances :
Bonne connaissance des outils informatiques de l’établissement.
Bonne connaissance des procédures internes.
Bonne connaissance de l’organisation de l’établissement.
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation et de l’anticipation.
Proactivité et implication professionnelle.
Sens relationnel et esprit collectif.
Polyvalence.
Diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, fiabilité, autonomie et réactivité.
Capacité d’adaptation.
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Poste à pouvoir le 01/11/2026
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université