Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Début de mission le 1 septembre 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Le Service de Santé Étudiante de Lyon 1 Université est un service dédié à la santé globale des étudiants, assurant à la fois des missions de prévention, de promotion de la santé et de soins. Il s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire d'une trentaine de personnes composée notamment de médecins, infirmiers et psychologues, et propose des consultations médicales, psychologiques et paramédicales, ainsi que des actions de prévention et d’accompagnement (santé mentale, santé sexuelle, nutrition, etc.). Véritable centre de santé de proximité, le service permet aux étudiants d’accéder à une offre de soins directement sur les campus, en complément du système de soins de ville, tout en développant des actions collectives de sensibilisation et de bien-être.
Description du poste :
Accueil
Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et interlocuteurs internes et externes à l’université (présentiel, téléphone, mails)
Assurer un premier niveau d’information (consultations, horaires, tarifs, etc.)
Gérer les situations d’urgence ou rediriger vers le personnel compétent
Gestion des dossiers patients
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients. Vérifier les informations administratives et les droits sociaux (carte vitale, mutuelles, numéro de téléphone, etc.)
Gérer les demandes d’aménagements en lien avec les médecins du service et la mission handicap
Respecter les règles de confidentialité et le RGPD
Support aux soignants
Gérer les rendez-vous (présentiel, téléphone, agenda numérique)
Transmettre les informations administratives utiles aux médecins, infirmiers, psychologues
Assurer la tenue et la mise à jour du dossier médical
Aider à la coordination entre sites si nécessaire
Gestion logistique et administrative
Réception et traitement du courrier et des mails
Gestion des stocks (traçabilité, réapprovisionnement, etc.) en lien avec la GFA
Réception des livraisons, rangement, suivi
Participation à la facturation, encaissements et suivi des paiements (lien avec AC)
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificat administratif, etc.)
Dimension relationnelle et organisationnelle
Jouer un rôle de lien entre patients et soignants
Participer à la fluidité de la prise en charge et au bon fonctionnement du site
Être garant d’un accueil de qualité et d’une bonne image du centre
Communication – Santé
Assurer l’affichage des communications santé dans les salles d’attente du Service de Santé Universitaire et dans les couloirs de l’université (mise à jour, installation, retrait des affichages obsolètes).
Participation aux réunions
Prendre des notes en réunion de service et lors d’autres réunions liées au fonctionnement ou aux projets du service.
Rédiger et diffuser les comptes rendus correspondants.
Support aux projets de promotion de la santé
Apporter un soutien logistique et administratif pour les actions et projets de promotion de la santé :
Prise de notes et rédaction de comptes rendus,
Demandes de devis,
Elaboration et transmission des demandes d’achat préalable (DAP) pour la GAF,
Réservation de salles ou d’espaces,
Suivi administratif et organisationnel des actions.
Gérer les inscriptions des étudiants pour les formations PSSM
Autres missions
Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.
Nous recherchons une secrétaire médicale dotée d'un excellent sens de l'accueil et de la relation avec les patients. Vous faites preuve de bienveillance, de courtoisie et contribuez à instaurer un climat rassurant et chaleureux. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, travailler avec autonomie et faire preuve d'initiative face aux imprévus. Fiable, réactif(ve) et dynamique, vous appréciez le travail en équipe et participez, par votre professionnalisme et votre bonne humeur, à la qualité du fonctionnement du service.
Poste à pouvoir dès le 01/09/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2212.03€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université