Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)
Début de mission le 1 janvier 2027
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Description du poste :
Le(la) gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative du personnel vacataire et étudiant salarié.
Les missions de l'agent comprennent la gestion globale des contrat de recrutement des vacataires, ainsi que la gestion du recrutement, le suivi et à la mise en paiement des étudiants salariés intervenant au titre du tutorat Lyon-Est 1er et 2e cycle des études médicales.
Il(elle) intervient sur le volet financier des dossiers pris en charge par la composante.
L'agent(e) recruté(e) pourra intervenir sur des aspects RH complémentaires, notamment sur les missions des agents de la composante.
Il(elle) veillera à définir et à l’application des procédures RH
Il(elle) devra informer, renseigner et orienter les agents.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
OSE,SIHAM, Pack OFFICE,TEMPORIS.
Conditions particulières d'exercice : Participation éventuelle aux EDN
Compétences attendues :
Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel)
Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
Savoir travailler en équipe
Qualités d'organisation indispensables
Connaissances :
Connaissance du milieu universitaire
Connaissances informatiques
bonne maîtrise des tableurs
Connaissance générales RH
Savoir être :
Respect de la confidentialité
Réactivité
Diplomatie
Autonomie
Capacité d’adaptation
Poste à pouvoir dès le 01/01/2027
Le poste est ouvert aux agents contractuels. CDD de 8 mois
Rémunération mensuelle brute: 2110.42€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université